Kozakken Boys keert terug naar bekerstrijd, kosten drukken clubs

Donderdagavond staat het Wesselopark in Kloetinge in het teken van een zeldzame bekerstrijd: Kozakken Boys ontvangen FC Utrecht. Vier jaar geleden juichten de jongens nog tegen Vitesse, en nu hopen ze opnieuw te stuntelen tegen een profclub. De avond vraagt echter extra verlichting, beveiliging en tv‑faciliteiten.

Kosten en verplichtingen

Extra verlichting moet voldoen aan een minimale gemiddelde horizontale verlichtingssterkte van 500 lux, zoals het KNVB‑handboek voorschrijft. Daarnaast moeten lampen, stroomgeneratoren en kabels gehuurd worden. De club moet bovendien betalen voor beveiligers, verkeersregelaars en de scheidsrechter tot en met de tweede ronde. Verder zijn cameraplatforms, stroomgeneratoren en kabels onmisbaar voor de live‑uitzending. Foto: © Stefan Koops.

‘Je moet het een beetje slim aanpakken,’ zegt Fabian van der, die de organisatie van de avond coördineert. Hij benadrukt dat een nauwkeurige begroting en sponsorsteun cruciaal zijn om de club financieel gezond te houden. Het draait om een evenwicht tussen sportieve ambitie en financiële realiteit.

Gerard van Dieren, voorzitter van USV Hercules, herinnert zich de ‘bekerstunt van de eeuw’ tegen Ajax in 2023. ‘Het leukste was dat heel Nederland over ons sprak, maar financieel was het ook best interessant,’ vertelt hij. De club kocht een nieuw scorebord, kreeg nieuwe dug‑outs en ging op trainingskamp naar Spanje. De investering in een nieuw scorebord kostte de club ongeveer 5.000 euro, terwijl de trainingskampuitgave rond de 8.000 euro lag.

Jan‑Kees de Bruine, voorzitter van VV Kloetinge, moet dit jaar het Wesselopark klaarmaken voor Cambuur. ‘Al met al hebben we al 25.000 euro uitgegeven,’ meldt hij. De grootste uitgave betreft de lichtinstallatie; de club heeft lampen moeten huren om te voldoen aan de 500‑lux‑norm. De extra kosten voor de lichtinstallatie en beveiliging werden deels gedekt door een lokale sponsor.

Financiële balans en beloningen

De 1.100 leden mogen gratis binnen, maar de club heeft tot nu toe 1.250 kaarten verkocht. De verwachting is dat er rond de 2.000 betalende toeschouwers zullen komen, waardoor de inkomsten de kosten deels kunnen compenseren. Toch blijft de balans onzeker tot de eindafrekening.

Voor deze ronde bedraagt het startgeld 13.500 euro, en elke volgende ronde brengt een hoger bedrag op. Een halve finale levert 200.000 euro op, plus een live‑vergoeding voor minimaal 45 minuten tv‑zichtbaarheid. Van Dieren merkt echter op dat de vergoeding voor zijn club niet volledig de gemaakte kosten dekt.

Harald Lourens, voorzitter van Excelsior Maassluis, die donderdag Heerenveen verwelkomt, benadrukt hetzelfde: ‘Je moet het alleen een beetje slim aanpakken, als je er wat aan over wilt houden.’ Deze bekeravonden blijven een visitekaartje voor amateurclubs, maar vragen een strakke financiële planning.